Прошел год с момента проведения COP29 в нашей стране — события, которое вошло в историю как одно из самых масштабных и значимых экологических и климатических мероприятий Азербайджана на международной арене. Azersun Holding выступил одним из трех ключевых спонсоров COP29, получив статус Sustainable Growth Partner, а Media Balans взяла на себя комплексное управление коммуникациями, дизайном, ивент-направлением и цифровыми платформами проекта.

В основе партнерства лежали три стратегических приоритета:

устойчивое развитие
инновации
формирование брендоориентированного опыта, нацеленного на будущее

Media Balans обеспечила всестороннюю поддержку Azersun Holding, охватив такие направления, как:

управление проектом
разработка креативных идей
продакшн
WEB-решения
цифровой маркетинг

Управление проектом

Подготовка к COP29, прошедшему в ноябре, началась за четыре месяца до старта мероприятия. За этот период команда Media Balans провела 72 онлайн- и офлайн-встречи с FABA, DMG Events, Sustainera Solutions, "Qarabağ FK", Azersun Holding и другими партнерами.
Media Balans сыграла ключевую роль в организации участия Azersun Holding в COP29. Компания полностью координировала логистику, аккредитации, работу промо-персонала, подготовку промо-материалов, монтаж павильона, визовую поддержку гостей, авиаперелеты, трансферы и экскурсионные туры по Баку.
В рамках COP29 было организовано и проведено 45 мероприятий: одно — в Синей зоне, четыре — в Зеленой зоне и сорок — в павильоне Azersun Holding.

4 месяца

подготовки

встречи

Идея и креатив

Павильон Azersun Holding площадью 300 м², полностью разработанный и реализованный Media Balans, стал одним из самых функциональных и посещаемых пространств COP29. В его структуру вошли главный холл, презентационный зал на 40 человек, переговорная комната на 10 человек, инновационная зона FABA, backstage и технические помещения.

Гости павильона получили возможность: — протестировать бета-версию приложения Eco19; — ознакомиться с интерактивными решениями платформы EcoNar; — посмотреть три VR-анимации, созданные с применением искусственного интеллекта.

Кроме того, дизайнерская команда Media Balans разработала серию экологичных промо-материалов специально для COP29:

• эко-сумки
• эко-блокноты
• ручки с семенами
• 200-граммовые упаковки чая Azerçay
• натуральные эфирные масла Dreamland Herbal Garden

Эти наборы получили 5 500 зарегистрированных участников, а для почетных гостей было подготовлено 100 VIP-подарков Azerçay, также разработанных Media Balans.

Кроме того, было подготовлено 100 VIP-подарков Azerçay, также разработанных Media Balans, для вручения особым гостям

5 500

промо-подарков

300 м²

павильона

Эти наборы получили 5 500 зарегистрированных участников, а для почетных гостей было подготовлено 100 VIP-подарков Azerçay, также разработанных Media Balans.

Продакшн

Продакшн-команда Media Balans обеспечила полное фото- и видеосопровождение всех мероприятий Azersun Holding, проходивших в павильоне компании, а также в Зеленой и Синей зонах COP29. Все материалы оперативно обрабатывались и передавались PR-команде Azersun Holding в день съемки.

Съёмочная команда оперативно проводила работы по редактированию и монтажу материалов с этих съёмок в тот же день, что и мероприятия, и представляла их PR-команде Azersun Holding для обмена с общественностью.

Отдельным форматом стали 23 подкаста, записанные в павильоне Azersun Holding. Их гостями стали представители ведущих международных компаний, которые в диалоге с командой Media Balans поделились своими взглядами на устойчивое развитие и будущее глобальной экономики.

подкаста

мероприятий

WEB-решения

WEB-команда Media Balans обеспечивала техническую и контентную поддержку в течение всего мероприятия. На официальном сайте Azersun Holding была создана специальная страница COP29 с динамическим календарем, который ежедневно обновлялся и содержал подробную информацию о программе, спикерах и модераторах мероприятий в павильоне, Зеленой и Синей зонах. Также была реализована возможность онлайн-трансляций для аудитории, не присутствовавшей на мероприятии лично.

Также на сайте была размещена ссылка на прямую трансляцию для зрителей, которые не смогли присутствовать на мероприятии. При нажатии на кнопку прямой трансляции мероприятие можно было смотреть в формате прямого эфира.

Цифровой маркетинг

Команда цифрового маркетинга Media Balans сопровождала проект как на этапе подготовки, так и в дни проведения COP29. Для события была разработана отдельная digital-стратегия с акцентом на контент в реальном времени — сторис, прямые эфиры, посты и подкасты.
Таргетированные рекламные кампании в YouTube, Facebook и Instagram позволили эффективно оптимизировать бюджет и обеспечить широкий международный охват.
Спустя год сотрудничество Media Balans и Azersun Holding в рамках COP29 воспринимается не только как успешный кейс, но и как реальный вклад в устойчивое будущее Азербайджана. Для Media Balans этот проект стал ценным профессиональным опытом, а для Azersun Holding — мощной коммуникационной платформой.